¿Qué es una carta formal?

La carta formal es una ramificación de lo que se conoce hoy en día como texto informativo ya que lo que justifica la hechura de una carta formal es la información que se necesita expresar en la misma.

Escribir una carta formal consiste en una serie de pasos y estructuras que es determinante para la construcción de la misma, la distinción más resaltante de duna carta formal es el destinario de ella, es decir depende de la persona que recibirá dicha carta, esta va a ser realizada.

La diferencia entre una carta formal y una carta informal es que en la carta formal se les dedica a las personas con la que no tenemos ningún tipo de conexión afectiva con lo que respecta un trato educado.

La carta informal sin embargo se le tiene un trato más amistoso al destinatario por lo que se le conoce desde hace mucho o poco tiempo, ya que la cortesía o los tratos formales entre amistades y familiares no son muy comunes.

Los elementos que debe tener una carta formal

En este caso se debe tomar en cuenta que las cartas formales tienen una clase de elementos que deben tener a la hora de ser ejecutadas los elementos son los siguientes:

  • El membrete es el que posee los datos más importantes del remitente los cuales son el número de teléfono, la dirección, el correo y otras cosas de igual importancia.
  • Nombre de la persona a la cual va dirigida la carta en este caso es el destinatario.
  • La fecha y el lugar en el cual se está escribiendo la carta
  • El encabezado es donde se redacta un saludo utilizando las normas de cortesías adecuadas para la ocasión.
  • Es necesario crear una introducción de manera breve para que la persona o las personas sepan de que se tratará el contenido de la carta.
  • Desarrollo o cuerpo del mensaje a expresar, esta es la parte esencial de la carta pues es el motivo por lo que lo estas escribiendo
  • La despedida puede ser en un párrafo donde se resuma el contenido de la carta haciendo una despedida cordial y formal.
  • En la firma colocas quien eres y alguna otra cosa que quieras resaltar.

Las cartas formales deben ser bastante claras, completas y concisas no puedes extenderte más de una página, y siempre debes pensar en la persona que va a estar leyendo detrás del papel o de la computadora esto se debe a que si la persona es muy ocupada no tendrá mucho tiempo para prestar atención e irá directamente al contenido y quien escribe así que debes pensar muy bien que tienes para decir.

Características de una carta formal

  • En una carta formal es obligatorio y necesario que se ejerza un lenguaje formal, bastante sencillo y claro de comprender.
  • Las fórmulas de cortesía son totalmente aplicables.
  • Los contenidos de las cartas formales deben ser breves  y de manera precisa, evita los detalles que no tienen tan importancia y solo escribe lo que es realmente necesario
  • Debes colocar toda la información que se necesite de manera sencilla
  • Es imperativo que las ideas que expreses lo haga en orden de importancia es decir lo que quieras que la persona lea primero debe ser lo primordial que coloques.
  • Lo más común es que estas cartas son dirigidas a personas que no se conocen o que el trato es muy mínimo.

Ejemplo de carta formal

Valencia a 04 de julio de 2019

Sra. Beatriz Aguirre Cataño
Encargada del Centro de vacunación:
Presente:

Sra. Directora, me dirijo a usted en calidad de representante legal del ciudadano ________(INGRESE EL NOMBRE DE LA PERSONA EN CUESTION) quien es el niño titular de la cartilla de vacunación_____, el cual no recibirá su vacuna correspondiente a esta campaña de vacunación debido a que se encuentra en tratamiento médico de otra índole.

Le ruego su comprensión y fije en su momento una fecha adecuada para cumplir con este trámite.

Reiterando mis respetos,

Micaela Facundez de Figueroa
Firma

Formas de escribir más rápido tu carta formal

Antes de que te sientes a escribir esta carta formal debes pensar bien que vas a escribir y como de esta manera cuando te sientes a escribir será mucho más sencillo para ti.

  • Ten en claro el objetivo de esta carta es decir debes saber que quieres decir, cómo y por qué, de esta manera escribir será mucho más fácil.
  • Ten toda la información que necesitas a la mano
  • Ten seguro el orden de importancia de las cosas que vas a tratar en dicha carta
  • Puedes hacer varios borradores antes de escribir la carta final así no te estresas tanto

El escribir las cartas formales de manera correcta es de gran importancia ya que así se tomaran o no en cuenta en las manos del destinatario.

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