驴Mejorar la gesti贸n de la empresa parece un reto?

Con la聽transformaci贸n digital聽cada vez m谩s de moda, muchos gerentes y empresarios terminan pensando que se trata de la 煤nica manera de mejorar la gesti贸n de la empresa.

De hecho, a pesar de las versiones en digital ser constantes, es indispensable encontrar soluciones sobre c贸mo mejorar la gesti贸n de la compa帽铆a m谩s centrada en lo que est谩s haciendo y no el “c贸mo” es optimizar los procesos o la revisi贸n de gastos.

No siempre la tecnolog铆a ser谩 la respuesta.聽Lo ideal es analizar, realizar un聽diagn贸stico organizacional聽y conocer los principales aspectos de la gesti贸n que debe ser visto como una prioridad.

La tecnolog铆a, en este contexto, no puede ser un fin en s铆 mismo, sino el medio para lograr resultados.

1.- Control de flujo de efectivo

El aspecto financiero de la empresa es uno de los principales obst谩culos a la hora de administraci贸n y no el m谩s importante.

El control de los聽principales indicadores financieros聽es esencial para mantener una empresa con las facturas a tiempo.

El primer paso es seguir el flujo de efectivo y controlar todos los gastos y cuentas por pagar que hacen de esta una tarea diaria.

Existen softwares de gesti贸n de flujo de efectivo que enlazan todos los gastos, regal铆as 聽y presenta una visi贸n de corto a largo plazo y programa 聽las cuentas presentes teniendo en cuenta lo que va a ganar.

Las聽herramientas de gesti贸n financiera聽han sido grandes aliados en este paso porque proporciona de forma organizada y automatizada la informaci贸n el administrador.

 

2.- Entrenador del equipo

La gesti贸n de personas est谩 totalmente relacionada con el 茅xito de cualquier negocio, desde grandes a peque帽as empresas.

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Independiente del tama帽o del equipo, mantener a los empleados motivados y donde sea posible incluye 聽capacitaci贸n para mejorar el servicio al cliente y facilitar los procesos.

Un equipo bien entrenado hace menos errores, es m谩s productivo y a la hora de dirigir el servicio al cliente, hace una impresi贸n mucho mejor, en el llamado “momento m谩gico”, el contacto directo con su empresa.

3.- Enfoque en la planificaci贸n estrat茅gica

Hablando de pasos de c贸mo mejorar la gesti贸n de la empresa, es imposible no mencionar la聽planificaci贸n estrat茅gica聽y todo el panorama en el ajuste de 聽la oferta.

Aqu铆 ser谩 evaluar las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas para la empresa.

Tras el an谩lisis del contexto en que se encuentra el negocio, que incluye la competencia, estructura y escenario actual de las condiciones, el empresario va a crear estrategias para hacer la empresa m谩s competitiva de internos y acciones de defensa o amenazas聽aprovechar las oportunidades externas.

El siguiente paso ser谩 se帽alar los indicadores, metas y聽planes de acci贸n聽que se debe poner en pr谩ctica.

4.- Tener el liderazgo

Tan importante como el entrenamiento del equipo, es capacitar a los l铆deres que se gestionan estrategias de la empresa.

Es importante que el liderazgo sea capaz de dirigir las ideas de negocio, puede ser un ejemplo y tienen buen desarrollo interpersonal, respeto de las diferencias, potenciales y capacidades de cada empleado.

El聽desarrollo de l铆deres聽es esencial.

 

5.- Innovar

Con el avance de la tecnolog铆a, las empresas y los consumidores se han adoptado nuevas posturas.聽Por lo tanto, su 聽negocio necesariamente necesita innovar, o perder谩 frente a la competencia.

Invertir en innovaci贸n聽no es necesariamente apostar a inversiones altas que podr铆an desequilibrar las finanzas de la empresa, pero apuesta por la creatividad, ofreciendo productos y servicios, por ejemplo.

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Mantener al d铆a todo el tiempo,聽investigaci贸n del mercado聽y definir 聽muy bien el p煤blico objetivo de la empresa.聽Ser capaces de ofrecer experiencias que puedan deleitar y retener a clientes.

 

6.- Optimizar los procesos

La optimizaci贸n de procesos es un punto crucial que debe tener toda tu atenci贸n.

Lo que una vez tom贸 horas e incluso d铆as para completar, con la ayuda de cierto software, se resuelve en minutos.聽Y lo que es mejor, con eficacia, medici贸n de resultados y organizaci贸n.

Y esta es la gran ventaja del uso de la tecnolog铆a: tienen acceso a los datos, los indicadores de desempe帽o, para ser capaces de detectar oportunidades de mejora, los desechos y los obst谩culos que deben superarse.

Adem谩s, tienen acceso a la informaci贸n en tiempo real le permite tomar decisiones mucho m谩s 谩gil y objetivamente, es esencial para quien quiere saber c贸mo mejorar la gesti贸n de la empresa.

 

7.- H谩gase a su vez el socio de competencia

La forma de ver la competencia ha cambiado en los 煤ltimos a帽os.

Hoy entendemos que si pagas a atenci贸n al cliente y procedimientos internos son una prioridad, pero eso no significa que los competidores deben ser ignorados.

Mantener una buena relaci贸n con los competidores y convertirlos en grandes socios a trav茅s del intercambio de ideas y transparencia.

Compras conjuntas en grandes cantidades, investigaciones realizadas en colaboraci贸n, desarrollo de proveedores hasta la creaci贸n de un producto com煤n o servicio puede ser grandes oportunidades.

 

8.- Eficiente comunicaci贸n entre los sectores

Para lograr las metas y los buenos resultados es esencial para la comunicaci贸n entre los diferentes sectores de la sociedad y comprensi贸n de todos los procesos.

No hay manera para mejorar la gesti贸n de la empresa sin 茅l.

Gracias a la tecnolog铆a, se pueden integrar todos los sectores de software de gesti贸n online.

 

Hasta la pr贸xima!

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