Ideas de proyectos de mejora para las empresas

Este es un mundo cambiante y plenamente competitivo, las empresas no se pueden quedar estancadas en sus resultados actuales, más bien siempre se debe buscar mejoras.

Ingresos, rentabilidad, beneficio, presencia en el mercado, operación de reducción de costos, optimización de recursos y automatización de procesos son algunos ejemplos de formas en que las organizaciones siempre buscan mejorar.

7 ideas de proyectos de mejora para las empresas

1.- Software de administración

Son variadas las posibilidades de uso de software de gestión: CRM, gestión de proyectos, comercialización de automatización, gestión financiera, comunicación, etcétera. Una empresa de comercio electrónico, por ejemplo, puede enviar una factura automáticamente inmediatamente después de pago aprobado. El software de gestión le permite automatizar ciertas tareas y así reasignar recursos humanos a otras actividades, generando mayor productividad.

 

2.-  Comunicación interna

Equipos que se comunican mal pueden afectar la calidad del trabajo.

Así que es interesante que la empresa desarrolle una comunicación interna eficaz. Cuando, por ejemplo, los campos de Marketing, ventas e inventario no comunican muy bien, la facturación se degrada. Acciones simples, como el uso de murales, pinturas, ya ayudan mucho en mejorar el flujo de trabajo. La transparencia es clave en el equipo de trabajo, los empleados necesitan saber que está pasando dentro de la empresa.

 

3.-  Metodología OKR

El acrónimo OKR significa objetivos y principales resultados (objetivos y resultados clave). Simple, flexible y ágil, esta metodología de gestión ahora es utilizada por varias compañías, como Google. Su objetivo es promover el compromiso entre los empleados y aumentar la productividad de la organización. Con enfoque en resultados, los OKRs son un conjunto de objetivos que se relacionan entre sí y puede ser escalado y alcanzado individualmente o colectivamente. Por ejemplo, si la empresa trata de aumentar la producción en un 15% en los próximos seis meses, los resultados clave para lograr tal objetivo pueden contratar a 10 empleados más e invertir en nuevos equipos.

 

4.- Investigación de mercado

La investigación de mercado permite al Gerente tener una visión más amplia en el área que opera la empresa, por guiarte durante la definición de estrategias y toma de decisiones. Puede hacer una buena investigación de mercado para identificar oportunidades y problemas de negocios. A través de él, puede recopilar y analizar información tales como:

  • Perfil del público objetivo
  • Nivel de satisfacción del cliente
  • Calidad y rendimiento de productos y servicios
  • Recepción pública de un nuevo producto
  • Percepción pública acerca de la marca
  • Estrategias y acciones de los competidores, así como sus fortalezas y debilidades
  • Cuota de mercado
  •  Nuevas tendencias del mercado

 

5.- Formación de equipos

Invertir en formación y cualificación de los equipos es una buena manera de favorecer la emergencia de nuevas ideas. Cursos, conferencias, seminarios y talleres afectan directamente al rendimiento de empleados. Equipos calificados y bien entrenados tienden a cometer menos errores, y esto disminuye la cantidad de trabajo y los costos. Por lo tanto, la productividad aumenta. Además, el entrenamiento es esencial para alinear el comportamiento y las habilidades de los empleados con los objetivos de la empresa.

 

6.- Clima organizacional

Una de las ideas de proyectos de mejora para las empresas, el desarrollo de un clima organizacional agradable y suave es otro que puede tener efectos muy positivos. Haz reuniones, horarios flexibles, código de vestir más informal y buen funcionamiento condiciones con ejemplos de acciones que contribuyan a un clima organizacional más acogedor y agradable para trabajar, además es esencial que los líderes cultiven una buena relación con sus subordinados y tratar de estar más cerca, con diálogos más horizontales. Esto ayudará al administrador para ganar la confianza de sus empleados, y así producirán mejor.

Pero recuerde: construir un clima organizacional depende de una relación real y recíproca.

 

7.- Monitor de las acciones

Busque monitoreo periódicamente los resultados de acciones de mejora en su empresa. El monitoreo  permite identificar ciertas fallas y hacer los ajustes adecuados en el camino antes de que estas fallas representen pérdidas más grandes. Cumplir con los empleados por lo menos una vez al mes y les dan la oportunidad para decir cuáles son sus dificultades en los resultados de la búsqueda.

 

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