¿Cuál es la importancia del cumplimiento de las normas de una empresa?

El concepto de cumplimiento tiene como objetivo generar valor para el negocio y para garantizar la supervivencia de la empresa. Esta práctica procede de los grandes impactos financieros, causados por factores tales como:

  • La ausencia de normas regulatorias
  • Desalineamientos de las leyes aplicables
  • Falta de herramientas preventivas adecuadas
  • Fallas en procesos de gestión
  • Funcionamiento sin un sistema de información estructurada

¿Qué es el cumplimiento en las empresas?

Cumplir, es un verbo que significa cumplimiento de una regla, que explica mucho del concepto de la palabra. El significado de la conformidad de palabra relacionadas con la conducta de la empresa y su adecuación a la normativa de los organismos reguladores.

¿Qué es el cumplimiento en las empresas, en definitiva? 

Este concepto abarca todas las políticas, reglas, controles internos y externos a los que la organización necesita para adaptarse. Adaptándose a su cumplimiento, sus actividades estarán en plena conformidad con las normas y leyes que aplican a sus procesos. La empresa y todas las personas que trabajan, incluidos los intereses, los proveedores tienen que comportarse según las reglas de los organismos reguladores.

Además, garantizarán el funcionamiento de los distintos instrumentos regulatorios. Sólo de esta manera la empresa será de cumplimiento ambiental, laboral, financiero, seguridad, operaciones, contabilidad etc.

Cuál es la importancia de cumplimiento?

Decir que la compañía está en cumplimiento es en sí mismo una estrategia fundamental estratégica de negocio. Significa que hay transparencia y un creciente grado de madurez. En cumplimiento muestra que los gerentes y equipos dominan los procesos y procedimientos, implementando y ejecutando políticas, comerciales, laborales, contractuales y de comportamiento el cumplimiento efectivo.

No conformidad significa que se está ejecutando innecesariamente grandes riesgos y pueden ocurrir pérdidas financieras, activos y muchos otros. Cumplimiento y gestión de riesgos están estrechamente relacionados.

Tenemos que reflexionar y gestión del cambio, ajustar el trato de información de la empresa y como personas se comportan en la vida cotidiana, con el fin de lograr la excelencia en el nivel de cumplimiento sin importar el segmento y el tamaño de la empresa.

Aprender algunos consejos para tener una buena gestión alineada con el concepto de cumplimiento

Ahora que sabes lo que es el cumplimiento en las empresas, revisa algunos consejos:

  • El uso de sistemas de información soporte control de las actividades de la empresa y que se adapta a los procesos de cumplimiento
  • Tienen una gestión de contratos de servicios y materiales que se alinean a los niveles de cumplimiento establecidos por la empresa
  • Fortalecer las rutinas de inspección y supervisión de actividades, incluyendo aquellas no suelen tener certificaciones
  • Centrarse en el cumplimiento de los procesos en municipal, nivel estatal y federal
  • Poseen un sistema de estandarización y normalización de la empresa o negocio siempre activo y actualizado
  • Tienen procesos de auditoría interna con enfoque sobre los requisitos para lograr el cumplimiento
  • Tienen sistemas de control con adecuados grados de profundidad
  • Tener una comunicación estructurada acerca de los instrumentos normativos de la empresa

¿Por qué invertir en esta actividad?

Con estas acciones, la empresa reduce los costos y gastos, aumenta su utilidad de operación y evita pérdidas. Además, con el cumplimiento de las leyes, la transparencia de los procesos se convierte en una realidad más consolidada, que aporta una mayor confianza en el mercado.

Los equipos se convierten en más preparados y aumentan su rendimiento, que se refleja directamente en la salida.

La reputación y la buena imagen son un reflejo del nivel de cumplimiento que la empresa propone, así que usar este concepto para guía de buenas prácticas de la organización reduce significativamente los riesgos de la empresa, creando un ambiente más sano y confiable.

 

Hasta la próxima!

 

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