7 pasos para crear un plan de acción eficaz para su equipo

Un plan de acción es esencial para una empresa para así lograr objetivos en sus proyectos y obtener los mejores resultados. Un plan de acción es una manera organizada que sigue una metodología para definir metas y objetivos, las actividades que deben realizarse, la responsabilidad para el desarrollo de cada uno de ellos y seguir el progreso de un proyecto, con el fin de lograr los mejores resultados. De hecho, la creación de un plan de acción para una mejor planificación del trabajo en equipo es una actividad que todos los administradores en algún momento tienen que hacer.

¿Cómo configurar un plan de acción?

Aprender a hacer un buen plan de acción no es difícil. Hay varias metodologías y herramientas de un plan de acción muy eficiente, y

Cómo crear un plan de acción sencillo paso a paso:

La estructura de un plan de acción debe seguir estos pasos que, por cierto, también son una excelente guía para la presentación de un plan de acción.

1.– Saber a dónde vas

El primer paso para establecer tu plan de acción es que debes tener en cuenta la planificación estratégica de la empresa. Usted, como líder, guía sus acciones por objetivos corporativos. Comience haciendo una lista de lo que su equipo contribuye al logro de los objetivos de la empresa. Por lo tanto, usted y su equipo sabrán cómo contribuir con sus actitudes cotidianas para el logro de los objetivos corporativos.

 

2.- Crear metas medibles

Una vez que tenga una visión clara de lo que ocurre, el siguiente paso es la creación de objetivos mesurables. Debe definirse claramente el objetivo del plan de acción, ya que un plan de acción sirve para lograr objetivos. Piense en objetivos que permiten a su equipo ver lo que se logró. Así tiene tiempo para corregir las desviaciones y permite el logro de los objetivos.

 

3.- Lista de las tareas a realizar

Es importante que todas las actividades sean las justas para alcanzar las metas que están asignadas. Siempre trabajar en equipo es necesario para realizar todas las tareas necesarias para alcanzar la meta Así, además del equipo, una lista de todas las tareas y actividades a realizar.

 

4.- Divida las tareas grandes en pedazos más pequeños, más manejables

Algunas tareas o metas pueden parecer más difíciles de lograr que otras.
Por lo tanto, en cuanto sea posible divide las tareas grandes en más pequeñas para que puedan ser más productivos, esto permite que todo se maneje con facilidad y claridad en el tiempo deseado; este tipo de acción permite seguir el progreso de las acciones con mayor claridad, dado a que como es más pequeño el progreso de las metas será más rápido.

 

5.- Decidir los plazos de entregas diarias

Sin límites de tiempo específicos, no es posible hacer un proyecto de acción y el trabajo seguramente se expandirá por mucho tiempo. Las actividades que ya cuentan con procesos bien definidos, bien puede ser impulsado por los plazos.Aquí también cabe consultar a cada profesional para determinar los tiempos de ejecución de estas tareas. Con los plazos, el desarrollador puede planear mejor para la ejecución de sus actividades, priorizando su importancia y urgencia.

 

6.- Crear una representación visual de su plan de acción

Después de crear los elementos de acción y definir las líneas de tiempo, el siguiente paso es crear a algún tipo de representación visual de su plan.Esto ayuda en la representación de su equipo de compromiso, ya que todo el mundo puede seguir el progreso de las actividades. Al mismo tiempo, una visión gráfica también permite una instalación a identificar que tareas u objetivos del plan de acción no se está llevando a cabo con éxito, permitiendo que puedan priorizarse, buscando su logro.

 

7.- Seguir las acciones a menudo

Una vez que su plan está establecido y es compartido con el equipo y ya los logros están programados, el siguiente paso es simple: hacer del seguimiento frecuente un hábito. Estar pendiente de los responsables para asegurar que todas las personas están haciendo su parte. Por ejemplo, puede crear una programación de las presentaciones de informes o presentaciones de individuo o equipo resultados. Un plan de acción necesita de valor y buena voluntad también debes tener en cuenta que el plan puede variar de acuerdo a imprevistos pero siempre debes tener un plan de acción.

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