Consejos sobre cómo ser más productivo en el trabajo

  1. Planifique su día la noche anterior

Antes de acostarse, pase sólo cinco minutos para planear el día siguiente.Enumere todas las cosas que usted quiere y lo que usted necesita hacer. Poner las tareas en orden de prioridad.De esa manera usted puede dormir más pacíficamente, sin preocuparse de recordar lo que tiene que hacer al día siguiente. Además, usted tendrá más enfoque cuando se despierte perdiendo menos tiempo de su día.

 

  1. Enumerar las tareas más difíciles en primer lugar

Además de ordenar las tareas por prioridad, trate de posicionar las más difíciles en la parte superior de su lista. A medida que pasa el día y las actividades más desafiantes se están eliminando, el día está mejorando con una agenda más ligera.

 

  1. Identifique sus períodos de productividad

Todos tenemos un período del día en que somos más productivos. Algunas personas producen más en la mañana, otras en la tarde y otras todavía durante la noche y el amanecer. Identifique estos períodos y programe las tareas más difíciles que se deben realizar en ellos. Por lo tanto, para el resto del día, puede realizar actividades más ligeras.

 

  1. Hacer una cosa a la vez

Si tienes tareas que requieren un alto nivel de concentración, mantente enfocado en realizarlas una a la vez.No trate de ser multitarea en estos casos, ya que el trabajo puede ser completado rápidamente, pero puede perder la calidad y tener ocurrencias de fallas en el proceso.De hecho, si se hace una cosa a la vez, el enfoque en cada tarea puede ser mayor la calidad de los resultados y reduciendo el tiempo que se tarda en lograrlos.

 

  1. Priorizar lo que se debe hacer

Existen tareas que no son prioridad pero están en la lista porque se ven bien o se quieren hacer, estas tareas deben ser eliminadas si no son importantes. No desperdicies tu tiempo haciendo cosas que no son productivas ni importantes para tu vida. A menudo, usted descubrirá un montón de actividades que, aparte de tomar su tiempo, no están llevando a ninguna parte. Hay una regla llamada 80/20 que se refiere al fenómeno donde el 20% de las acciones conducen al 80% de los resultados. Así que identifique cuál es el 20% y enfóquese en las tareas que generan el 80% de los resultados.

 

  1. Haga de su lista un hábito de control

Una lista de cosas que hacer le permite identificar rápidamente todas las tareas que necesita hacer en su día reduciendo el esfuerzo mental para recordarlos. Sin embargo, algunas actividades urgentes terminan apareciendo.Cuando usted tiene la costumbre de utilizar la lista, puede mejorar su organización y eficiencia. A lo largo del día, habrá muchas cosas que requieren su atención y, para no perder el enfoque, añada las tareas menos importantes.

 

  1. No pospongas tus tareas

La idea de dejar para más tarde lo que se necesita representa un derroche de tiempo y esto hace que se acumulen innecesariamente las tareas. Para ayudar a cambiar ese pensamiento, siempre que pienses en posponer una tarea por indisposición, pereza o dificultad, recuerda cuántas cosas podrías haber logrado si nunca hubieras dejado nada atrás. Esta práctica con el tiempo se convertirá en un hábito y su productividad personal aumenta asombrosamente.

 

  1. Utilizar herramientas de productividad

Hay herramientas, software y hardware que nos ayudan a ser más productivos y usted debe utilizarlos.

Google Now, por ejemplo, es una aplicación que se puede utilizar en smartphones, tablets y notebooks y sirve como asistente personal. Con él puedes crear listas de tareas, hacer búsquedas en Internet, enviar mensajes, hacer llamadas, tomar notas y más, simplemente usando el comando de voz. Google Now es sólo un ejemplo. Haga una búsqueda en Internet y Descubra una multitud de recursos, gratis o no, que pueden convertirse en aliados de su productividad.

 

  1. Practique la meditación

La meditación ayuda a despejar la mente, calma la ansiedad, hace que tu conciencia despierte a las prioridades y te ayude a enfocarte en el trabajo. Cuanto mayor sea su claridad mental, más se puede centrar en las tareas, y la productividad será alta con la calidad. Reserve treinta minutos de su día en un lugar tranquilo con una buena vista, escuchar los sonidos de la naturaleza o escuchar música tranquila. Siéntese o acuéstese para sentirse cómodo.

 

  1. Duerma bien

Un buen sueño puede aumentar considerablemente los niveles de productividad. Recuerde que no es sólo la cantidad de horas dormidas que importa sino la calidad del sueño.

La lista de tareas ya elimina la mayoría de las preocupaciones al recordar lo que se hará al día siguiente. Así que, antes de que te vayas a dormir, trata de relajarte. Manténgase alejado de la televisión, computadoras, teléfonos y cualquier otro dispositivo que tome su atención. Puedes usar este momento para practicar la meditación y limpiar el desorden mental. Ya verás cómo puedes dormir mejor.

 

  1. Despiértese antes

La vida profesional es una verdadera competencia. Así que comienza tu día antes que otros. Despertarse cinco o diez minutos antes puede ser suficiente para avanzar muchas cosas y hacer que usted este más motivado a estar siempre con un paso al frente.

 

  1. Organizarse

Mantener todo de una manera organizada hace las tareas más fáciles de identificar y lograr.

Tenga un buen sistema de archivado para sus documentos (tanto para copias digitales como para imprimir) para que pueda acceder a lo que desea de forma fácil y rápida. Eso es sólo una pista. Usted debe analizar el nivel de organización física y digital que tiene y tratar de mejorar en la forma en que puede.

 

  1. Elimine sus distracciones

Durante el día, muchas distracciones pueden afectar nuestro desempeño en el trabajo. Las páginas de redes sociales, la televisión, la radio, el teléfono, las conversaciones paralelas y otros residuos de tiempo deben ser eliminados antes de empezar a trabajar. Si no necesita Internet para realizar ciertas tareas, corte el acceso por completo. Así se dará cuenta de que, por supuesto, usted comenzará a hacer su trabajo a su debido tiempo.

 

  1. Diviértete trabajando

Encontrar una manera más agradable y divertida de hacer las cosas y ver cómo el trabajo va a ser más emocionante. Este método es uno de los mejores y más utilizados para elevar los niveles de productividad. Tómese el tiempo para pensar cómo puede hacer las tareas más complejas divertidas y motivadoras.

 

  1. Aprender de los mejores

Identifique a los profesionales que son los mejores en lo que hace. Síguelos, aprende de ellos, adopta todas las cosas positivas que pueden ser edificantes para tu vida. Esto influirá en tu curva de aprendizaje, te hará un profesional más minucioso, actualizado y eficiente aumentando las posibilidades de éxito profesional.

 

  1. Delegar tareas

Muchas tareas que realizas pueden ser realizadas por otras personas. Quizá incluso mejor que tú. Evalúe lo que usted hace para averiguar si alguna actividad puede ser transferida a alguien con más tiempo disponible y/o con mayores habilidades para realizarlas.

 

  1. Externalizar la producción

Si usted paga a alguien para hacer el trabajo, usted puede utilizar el Internet para contratar a un profesional independiente sin ninguna relación del empleo.

Debido a la competencia, es posible encontrar profesionales dispuestos a hacer un trabajo de gran calidad con precios muy atractivos.

 

  1. Recompensarte

Un incentivo puede animar las cosas. Establezca recompensas pequeñas para sus metas alcanzadas diariamente, mensual y anualmente. Las recompensas deben tener la importancia de un esfuerzo dedicado y una buena relevancia para usted. Por ejemplo, una buena recompensa diaria sería realizar una actividad placentera con el tiempo que queda al final del día.

El viernes o el sábado, una hora feliz con los amigos puede servir como una recompensa semanal. En caso de que haya cumplido su meta anual puede darse un gusto de vacaciones.

 

  1. Aprender a decir no

A mucha gente le cuesta trabajo decir que no, pero a veces hay que hacerlo; decir que “si” a personas y a tareas que no quiere realizar y no son productivas para su vida lo que hace es que su nivel de productividad sea nulo. Si ya tienes todo planeado debes aprender a decir que no, porque si no de nada vale que hagas planes.

 

  1. Crear un entorno propicio

Su entorno de trabajo tiene un papel clave en el aspecto del rendimiento. Asegúrate de que estás trabajando en un espacio personal y que te motiva.

Prepare un ambiente organizado, limpio, cómodo, tranquilo o con ambientes de concentración y relajación que estimulen el sonido. Utilice olores agradables, iluminación en la medida correcta e incentivos visuales para motivarle a alcanzar metas personales y profesionales.

 

  1. Mejore su postura

Puede que no lo sepas, pero la postura puede afectar tu productividad. Trate de sentarse cómodamente, pero mantenga la postura correcta. Una buena postura contribuye a disminuir la fatiga generada y previene la aparición de dolores y músculos espinales. Además, cuanto más cómodo sea, más tiempo tendrá su atención y productividad enfocada en su trabajo.

 

  1. Limite sus pensamientos

No se preocupe por escenarios hipotéticos que aún no han ocurrido. Muchos pensamientos y sentimientos negativos son generados por estas preocupaciones innecesariamente, ya que muchas de estas situaciones nunca ocurrirán.

 

  1. Aproveche mejor el tiempo en el transporte

El transporte puede representar una gran parte de su día. Así que trate de reducir el tiempo del camino trazando rutas más cortas, tomando un taxi, tomando un paseo a casa del trabajo, etc. Si todo esto no es posible, encontrar la manera de hacer un mejor uso del tiempo en el autobús, metro o taxi para ser productivo.

 

  1. Establecer un objetivo

Un objetivo o meta te dará algo a lo que aferrarte. Es la motivación que necesita para mejorar la productividad. Aún mejor. Es un desafío que debe ser superado por usted. Las metas deben ser divididas por pasos cortos, medios y a largo plazo para ayudar a mantener el enfoque y ser accesible para no generar frustraciones.

 

  1. Tómate unas vacaciones

Después de un año poniendo todos estos consejos en práctica, es normal que se canse físicamente y mentalmente. Hay 1 hora en que el rendimiento está seriamente comprometido. Así que Tómate unas vacaciones, esto será una buena recompensa para todo el esfuerzo dedicado en el trabajo. Cuando vuelvas, empieza de nuevo.

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